Kamer van Koophandel uittreksel: gratis of betalen

Wie een bedrijf start of samenwerkt met een nieuwe zakenpartner, hoort al snel de term ‘KVK-uittreksel’. Toch blijkt in de praktijk dat veel ondernemers niet precies weten wat ze krijgen, wat het kost en of het eigenlijk wel gratis kan. In dit artikel lees je wat een uittreksel Handelsregister precies is, welke varianten er zijn, hoe je het aanvraagt en – minstens zo belangrijk – wanneer je ervoor moet betalen.

Kosten digitaal uittreksel eigen bedrijf: Gratis via Mijn KVK ·
Kosten digitaal uittreksel ander bedrijf: €0,75 ·
Levertijd digitaal: Direct ·
Kosten papieren uittreksel per post: €12,50

Belangrijkste feiten over het KVK-uittreksel

Deze tabel geeft een overzicht van de belangrijkste kenmerken en kosten van een KVK-uittreksel.

De cijfers maken één ding duidelijk: wie alleen basisgegevens nodig heeft, kan gratis terecht, maar zodra een officieel document nodig is voor een bank of notaris, lopen de kosten snel op. De tariefstijging van 2025 naar 2026 laat ook zien dat deze diensten niet goedkoper worden.

Is je eigen KVK uittreksel gratis?

Ja, het KVK uittreksel van je eigen bedrijf is gratis als je het downloadt via Mijn KVK. Dat bevestigt de KVK zelf op haar servicepagina (KVK over Mijn KVK). Let op: de gratis controlefunctie in Mijn KVK laat je alleen je gegevens controleren, maar niet een uittreksel bestellen of downloaden voor een ander bedrijf (KVK productpagina).

Kan ik gratis KVK-gegevens opvragen?

• Basisgegevens zoals KVK-nummer, handelsnaam en adres zijn gratis opvraagbaar via de zoekfunctie op kvk.nl (KVK zoeken (openbare interface)).
• Voor uitgebreide informatie, zoals jaarrekeningen of een lijst van bestuurders, koop je een uittreksel Handelsregister (KVK uittreksel uitleg).

Het verschil zit hem in de diepgang: wat je gratis ziet is een momentopname, het betaalde uittreksel is een officieel bewijsdocument.

Krijg je een KVK uittreksel bij inschrijving?

Nee, bij inschrijving in het Handelsregister ontvang je niet automatisch een uittreksel. Als ondernemer moet je het zelf aanvragen via de productpagina van de KVK (KVK productpagina). Dit geldt zowel voor eigen bedrijven als voor het opvragen van gegevens van een ander bedrijf.

Wat dit betekent: als je een zakelijke rekening wilt openen of een lening aanvraagt, zorg dan dat je vooraf een uittreksel downloadt. Het is gratis voor je eigen bedrijf, maar je moet er wel zelf om vragen.

Hoe krijg ik een uittreksel van de Kamer van Koophandel?

Het proces is eenvoudig, maar er zijn twee routes: gratis voor je eigen bedrijf, betalend voor een ander bedrijf.

KVK uittreksel aanvragen digitaal

1. Ga naar kvk.nl/producten-bestellen/uittreksel-handelsregister (KVK productpagina).
2. Kies ‘Bestel’ bij het type uittreksel (digitaal, digitaal gewaarmerkt of papieren versie).
3. Betaal met iDEAL of creditcard (KVK hulp en contact).
4. Het uittreksel wordt direct als PDF getoond of per post verzonden.

KVK uittreksel downloaden via Mijn KVK

• Log in op Mijn KVK met eHerkenning of DigiD.
• Klik op ‘Mijn gegevens’ en daarna op ‘Uittreksel downloaden’.
• Het uittreksel wordt direct gegenereerd – geen kosten, moment beschikbaar (KVK over Mijn KVK).

Deze route werkt alleen voor het bedrijf waarvan jij de eigenaar of gemachtigde bent.

Digitaal gewaarmerkt uittreksel bestellen

Een digitaal gewaarmerkt uittreksel is voorzien van een geldigheidskenmerk (een elektronische handtekening) en wordt geaccepteerd door banken, notarissen en overheidsinstellingen (KVK digitaal gewaarmerkt). Bestel het via dezelfde productpagina; de kosten zijn €9,60 per uittreksel (tarief 2026) (KVK tarievenoverzicht 2026).

“Een uittreksel Handelsregister is een officieel bewijs van inschrijving in het Handelsregister. U kunt het gebruiken om risico’s te verkleinen bij het controleren van een zakenpartner.”

— KVK (Kamer van Koophandel), Check via uittreksel

Het is dus essentieel om vooraf te weten welk type uittreksel je nodig hebt.

Is uittreksel Handelsregister hetzelfde als uittreksel KVK?

Ja, in de praktijk worden de termen door elkaar gebruikt. Het Handelsregister is de officiële database van de Kamer van Koophandel. Een uittreksel Handelsregister is hetzelfde als een KVK-uittreksel: een formeel document met gegevens uit die database (KVK uittreksel uitleg).

Wat is het verschil tussen Handelsregister en KVK?

• KVK is de organisatie die het Handelsregister bijhoudt.
• Handelsregister is de database met alle ingeschreven bedrijven en rechtspersonen.

Een uittreksel is de geprinte of digitale weergave van één inschrijving uit dat register.

Wat staat er in een uittreksel?

• Bedrijfsnaam en eventuele handelsnamen
• Adres, postcode en vestigingsplaats
• Rechtsvorm (bv, eenmanszaak, stichting, etc.)
• Oprichtingsdatum
• KVK-nummer
• Functies van bestuurders (indien van toepassing)
• Eventuele nevenvestigingen of faillissementsmeldingen

Het uittreksel geeft dus een compleet beeld van de juridische status van een bedrijf. Dat is voor elke zakenpartner waardevol.

Vergelijking: gratis eigen uittreksel vs. betaald uittreksel ander bedrijf

De belangrijkste overweging is of je de gegevens van je eigen bedrijf of van een derde nodig hebt. Hieronder de verschillen op een rij.

Het patroon: hoe meer zekerheid een instantie vraagt, hoe meer je betaalt. Voor een snelle check volstaat de gratis zoekfunctie; voor een officieel dossier heb je een betaald en vaak gewaarmerkt uittreksel nodig.

Hoe kan ik een bedrijf opzoeken bij de Kamer van Koophandel?

Je kunt elk bedrijf in Nederland gratis opzoeken via het openbare Handelsregister op kvk.nl. Voer de bedrijfsnaam of het KVK-nummer in en je ziet de basisgegevens. Deze informatie is openbaar en kost niets (KVK openbare informatie).

Hoe kan ik zien of iemand een bedrijf heeft?

• Gebruik de gratis zoekfunctie op kvk.nl met de naam van de persoon of het bedrijf.
• Je ziet direct of die persoon staat ingeschreven als eigenaar of bestuurder.
• Voor een volledig overzicht van alle functies is een betaald uittreksel nodig (KVK productpagina).

Hoe kan ik de gegevens van een bedrijf opzoeken?

• Ga naar kvk.nl/zoeken.
• Typ de bedrijfsnaam, KVK-nummer of postcode.
• Klik op het resultaat voor adres, rechtsvorm, oprichtingsdatum en meer.

Deze basiszoekopdracht is gratis en zonder inloggen toegankelijk.

Hoe kan ik bedrijven zoeken?

Naast de KVK-zoekmachine kun je ook gebruikmaken van externe databanken zoals Ondernemersplein (KVK-ondernemersportaal) of Rijksoverheid over het Handelsregister. Deze verwijzen door naar de KVK voor het daadwerkelijke uittreksel.

Is KvK informatie openbaar?

Ja, basisinformatie – bedrijfsnaam, adres, rechtsvorm, oprichtingsdatum en KVK-nummer – is openbaar (KVK openbare gegevens). Persoonsgegevens van eigenaren zijn niet altijd openbaar; UBO-informatie (Ultimate Beneficial Owner) is deels openbaar via een afzonderlijk register.

Hoe kan ik checken of een bedrijf betrouwbaar is?

• Vraag een uittreksel aan van het bedrijf dat je wilt controleren.
• Check op openstaande schulden, faillissementen of recente wijzigingen in de rechtsvorm.
• Gebruik daarnaast externe bronnen zoals de Consumentenbond (informatie over KVK-uittreksels) voor extra duiding.

Een uittreksel alleen is geen garantie, maar het geeft wel een eerste indicatie van de juridische gezondheid van een bedrijf.

Waar kan ik informatie over bedrijven vinden?

• KVK Handelsregister (gratis basiszoekopdracht)
• Mijn KVK (eigen bedrijfsgegevens)
• Ondernemersplein (overheidsportaal voor ondernemers) (Ondernemersplein KVK)
• Business.gov.nl (Engelstalige overheidsgids voor internationaal zakendoen) (Business.gov.nl)

Kortom, weeg altijd af of je een officieel bewijs nodig hebt voordat je een uittreksel bestelt.

Bevestigde feiten en wat onduidelijk blijft

Bevestigde feiten

• Basisgegevens van bedrijven zijn openbaar via het Handelsregister (KVK (Kamer van Koophandel)).
• Een digitaal uittreksel van een ander bedrijf kost €0,75 (tarief 2026 €2,95 voor online inzien) (KVK productpagina; Wetten.nl).
• Je eigen uittreksel is gratis via Mijn KVK (KVK over Mijn KVK).
• Een digitaal gewaarmerkt uittreksel kost €9,60 per stuk (tarief 2026) (KVK tarievenoverzicht 2026).
• Papieren gewaarmerkt uittreksel kost €19,20 (tarief 2026) (Wetten.nl).

Wat onduidelijk is

• Of bij inschrijving een uittreksel automatisch wordt verstrekt – KVK communiceert hier niet eenduidig over.
• Precieze kosten voor een gewaarmerkt uittreksel kunnen jaarlijks wijzigen; de tarieven 2026 zijn vastgesteld maar geven geen garantie voor de jaren erna.

Bij deze onduidelijke punten is het aan te raden om de laatste tarieven en procedures rechtstreeks bij de KVK te checken.

Citaten van experts

“Basisgegevens zoals KVK-nummer en handelsnaam kun je gratis opzoeken; voor extra informatie koop je een uittreksel Handelsregister.”

— KVK (Kamer van Koophandel), Check via uittreksel

“De Financiële regeling handelsregister 2019 bepaalt per 1 januari 2026 een tarief van €2,95 voor online inzien van een uittreksel Handelsregister of handelsregisterhistorie.”

— Wetten.nl (overheidsregelgeving), Financiële regeling handelsregister

“Een uittreksel Handelsregister bevat de KVK-gegevens van een ingeschreven bedrijf. Basisgegevens zijn gratis opvraagbaar.”

— KVK (Kamer van Koophandel), Uittreksel uitleg

Samenvatting

Het KVK-uittreksel is een onmisbaar document voor elke ondernemer, maar de kosten lopen uiteen van gratis tot bijna 20 euro, afhankelijk van of je je eigen bedrijf controleert of een officieel bewijs nodig hebt voor een derde partij. De trend is helder: basisinformatie blijft openbaar en gratis, maar voor een gewaarmerkt uittreksel betaal je steeds meer (tariefstijging 2025→2026 van circa 3,5%). Voor de ondernemer die een bankrekening opent of een lening aanvraagt, is de boodschap: download eerst je gratis uittreksel via Mijn KVK, en schakel pas naar een betaald gewaarmerkt exemplaar als de instantie erom vraagt. Zo bespaar je onnodige kosten en voorkom je vertraging.

Gerelateerde lectuur: Wat is een rechtspersoon? Uitleg, voorbeelden en verschil · Inloggen RVO Mijn Dossier: veilig met DigiD of eHerkenning

Veelgestelde vragen

Bronnen: Dit artikel is gebaseerd op informatie van de KVK, de Rijksoverheid, Wetten.nl, Ondernemersplein, de Consumentenbond en Business.gov.nl.